L'Azienda

Arch Ware è una società che opera nel mercato italiano della gestione documentale dal 1996 – divisione GED – e della comunicazione dal 2006 – divisione COM -.
Affianchiamo le imprese per sviluppare nuove soluzioni, dalla progettazione al prodotto finito, per crescere ed affermarsi come leader nel proprio settore. La riduzione dei costi, l’aumento di efficienza e la coordinazione d’immagine sono gli obiettivi più importanti che raggiungiamo tramite l’innovazione informatica, l’organizzazione e la creatività.Le sedi di Milano e Lecco la posizionano in un ambito strategico per il mercato del nord Italia, benché il portfolio clienti evidenzi una copertura nazionale. Il consistente pacchetto di servizi e la dinamicità nell’organizzazione ha aperto la nostra offerta a diverse dimensioni di azienda in mercati eterogenei: banche, aerolinee, piccole imprese e liberi professionisti sono solo alcuni esempi.
Nel 2007 abbiamo contribuito alla fondazione dell’Associazione Nazionale Operatori e Responsabili della Conservazione Digitale – www.anorc.it – di cui siamo Delegati Territoriali per la consulenza inerente alle normative italiane in ambito di dematerializzazione documentale.

I nostri clienti sono la nostra più grande soddisfazione


GED

La gestione informatizzata di tutti i documenti e lo studio dei processi interni aziendali hanno un’influenza diretta su costi e tempi. Soprattutto nella situazione economica attuale questi fattori incidono sulle possibilità di sviluppo di un’impresa di qualsiasi dimensione; l’informatica abbrevia i processi di lavorazione, ottimizza le risorse, genera nuove possibilità, crea nuovi reali mercati di espansione.
Gli strumenti hardware e software che permettono la digitalizzazione del cartaceo hanno raggiunto risultati ottimali per documenti di qualunque formato, spessore, tipologia, e stato di conservazione, sia fisico che di stampa. La gestione e l’organizzazione documentale creano però un valore aggiunto, che porta le imprese ad una migliore consapevolezza delle proprie risorse e punti di forza. L’esperienza per riuscire a sfruttare le potenzialità di queste tecnologie, la professionalità nel saperle adattare ad ogni realtà aziendale, la conoscenza sempre aggiornata delle leggi e normative a riguardo, e la partecipazione ad un gruppo di imprenditori e professionisti di settore rinnovano continuamente le soluzioni risolvendo così ogni problematica.


Gestione Documentale

  • software di gestione documentale
  • scansioni, indicizzazioni, OCR
  • consulenza organizzativa
  • archivio documenti cartacei

Conservazione Sostitutiva

  • software / hardware per la gestione massiva delle procedure a norma di legge
  • gestione delle procedure di C.S. per conto terzi
  • formazione aziendale e interaziendale in materia di C.S.
  • consulenza sulle normative e per l’ottimizzazione delle procedure di C.S.

Soluzioni Informatiche

  • rivendita e gestione prodotti Microsoft
  • software e hardware per soluzioni cloud
  • consulenza e corsi di informatica
  • programmazione e assistenza software / server


COM

La crescita di Arch Ware s.a.s. verso questo settore è stata una naturale evoluzione che deriva dalla profonda conoscenza della gestione d’impresa. Dopo aver aiutato molte aziende a ottimizzare le proprie risorse interne abbiamo affrontato una nuova sfida, farlo sapere ai potenziali clienti. Una qualsiasi corporate evolution infatti perde la sua efficacia se non accuratamente comunicata a tutti gli attori interessati. Spesso le imprese si avventurano nel mondo della comunicazione esterna selezionando i messaggi da trasmettere e cercando il mezzo a più larga diffusione. Questo approccio però si rivela dispendioso e poco efficace, sia per la diffusione locale sia nazionale o globale. L’esperienza nello studio dei mezzi di comunicazione, la selezione del giusto messaggio, l’identificazione del referente e le conoscenze che servono per sfruttare i punti di forza di ogni fattore sono determinanti per il successo di qualsiasi comunicazione esterna. Un altro elemento sempre più trascurato nelle aziende è inoltre la comunicazione interna, lo studio delle reti aziendali per ogni aspetto della comunicazione. In questi ultimi anni abbiamo sviluppato soluzioni, soprattutto grazie alle innovazioni delle tecnologie mobile (iPad, Blackberry ecc.), per rinnovare il concetto e la potenzialità di riunioni, conferenze, briefing e specialmente aule o incontri di formazione interna. Queste tecnologie offrono una perfetta sincronia con le altre piattaforme per la comunicazione come i siti web, l’integrazione di video e di rilevazioni statistiche e di marketing; punti chiave per rendere ogni progetto un investimento sia nel breve che nel lungo periodo.


Comunicazione Cartacea

  • creazione logotipi
  • immagine aziendale coordinata
  • stampe di qualsiasi formato / supporto
  • servizi fotografici e video aziendali

Comunicazione Web

  • siti web
  • piattaforme backoffice
  • responsive design (siti per tablet e smartphone)
  • SEO e gestione attività collegate al sito

Software Desktop e Mobile

  • brochure digitali per iPad
  • app smartphone e tablet (IOS, Android, RIM, Windows)
  • Software per la comunicazione interna
  • Software per la gestione della Forza Vendita